关于召开第十八届研究生科技节闭幕式暨2017-2018学年研究生表彰大会的通知
发布时间:2018-12-29 浏览次数: 14

各相关单位:

经研究,定于201912日召开第十八届研究生科技节闭幕式暨2017-2018学年研究生表彰大会。现将有关事项通知如下:

一、时间

201912日(星期三)1400

二、地点

旗山校区青春剧场。

三、参加人员

校领导,学校办公室、组织部、宣传部、教工部、学工部、研究生院、研工部、科技处、社科处、校团委,各学院分管研究生工作党政负责人,研究生导师、研究生秘书、研究生辅导员、受表彰研究生代表(由研工部和学院通知)

四、注意事项

1.1229日前研究生院、研工部通知学院上台发言研究生及受表彰研究生代表名单,请学院通知相关人员准时出席,并落实领奖代表201912日下午12:30准时到场彩排。

2.201912日下午1330,请各学院辅导员组织参会研究生有秩序入场;并根据座位分布图就座。辅导员应在学院方阵做好现场秩序维持、人员就座引导工作。

3.各位辅导员需保持通讯畅通,熟悉现场的疏散路线;对会议过程中出现的异常情况应及时处置和报告,确保大会顺利进行。

 

 

                                               研究生院  研究生工作部

                                                    20181228